Количество новых знаний в определенных областях растет так быстро, что все, что вы знаете о своей работе, скорее всего, непрерывно устаревает. Единственным решением является постоянное поглощение новых знаний с максимально возможной скоростью. Многие навыки, которые я использую в своем бизнесе сегодня, вообще не существовали пять лет назад. Лучшим способом оставаться в теме, по моему мнению, является использование многозадачности для чтения книг и прослушивания аудиопрограмм.
Читайте во время рекламы, когда смотрите телевизор. Если вы мужчина — читайте, пока бреетесь. Я пользуюсь электрической бритвой и читаю по 2–3 минуты во время бритья каждый день. Благодаря этому я изучаю по две дополнительные статьи каждую неделю, что составляет более сотни статей в год. Эта привычка прививается очень легко. Просто возьмите пару журналов или распечатайте несколько статей, на прочтение которых у вас никак не хватает времени, и положите их в своей ванной комнате. Выходя из дома, всегда берите, по крайней мере, одну статью с собой. Если вам придется стоять в очереди, например, в почтовом отделении или продуктовом магазине, достаньте ее и прочитайте. Вы будете удивлены, сколько дополнительных знаний можно получить, читая во время деятельности, не требующей умственной активности.
Слушайте образовательные аудио-программы, когда только это возможно. Слушайте их всякий раз, сидя за рулем. Один из лучших способов экономии времени — напрямую учиться у людей, уже обладающих необходимыми вам умениями. Аудио-программы зачастую содержат больше практического материала, чем вы бы узнали, посещая занятия в университете. Тогда как люди с высшим образованием в области маркетинга или бизнеса обучаются у университетских профессоров, вы можете учиться у миллионеров и миллиардеров, которые знают не понаслышке, что работает в реальном мире.
Многозадачность была, пожалуй, самым важным умением, благодаря которому я закончил колледж за три семестра. Мой средний день состоял из семи–восьми часов занятий. Однако по вторникам в последнем семестре я занимался от звонка до звонка с 9 утра до 10 вечера. Поскольку в каждом семестре я посещал более десяти курсов, то каждую неделю мне приходилось сдавать по несколько тестов и учебных проектов. Я не мог заниматься вне колледжа — почти все остававшееся время у меня отнимала работа. Поэтому я был вынужден схватывать все на лету. Если учитель писал что-то на доске, я запоминал это в тот же момент; я не мог позволить себе отложить заучивание на потом и отстать. Во время относительно спокойных занятий я делал домашние задания, работал над алгоритмами для работы или уточнял свое расписание. Вы, скорее всего, тоже в состоянии найти множество возможностей для применения многозадачности. Когда вы заняты физической активностью — едете за рулем, готовите пищу, совершаете покупки или просто прогуливаетесь — займите свой мозг прослушиванием аудио-программ или чтением.
Может показаться, что идея многозадачности противоречит предыдущему совету работать все время, когда вы работаете. Тем не менее, предыдущий совет относится к интенсивной работе, когда вы должны сосредоточить все свои умственные ресурсы для того, чтобы выполнить задачу наилучшим образом, а этот — применим к занятиям с невысокой интенсивностью, таким, как стояние в очередях, приготовление пищи, перемещение в транспорте или пешком, когда у вас полно возможностей параллельно делать другие вещи. Многозадачность не должна использоваться там, где она может сильно ухудшить качество вашей работы, но должна разумно применяться для использования имеющегося избыточного потенциала. Делайте настоящие перерывы, когда они вам нужны, но не тратьте время в состоянии неполного усилия. Более эффективно — работать с полной отдачей, а затем качественно отдыхать и полностью восстанавливаться.
Многозадачность позволит вам поднять свою продуктивность на новый уровень. Может сложиться впечатление, что подобный подход действует изматывающе, однако, напротив, многие люди отмечают обратный эффект. Меня чрезвычайно заряжает энергией тот факт, что я успеваю так много. Чем усерднее вы работаете, тем выше ваша способность к работе, и тем полноценнее ваш отдых.
Экспериментируйте
Все люди разные, поэтому то, что подходит вам, может не подойти другому человеку. Пик вашей работоспособности может приходиться как на утро, так и на вечернее время. Используйте свои сильные стороны и ищите способы компенсировать более слабые. Поэкспериментируйте с прослушиванием музыки во время работы. Я обнаружил, что классическая музыка, особенно Моцарт, потрясающе подходит для веб-разработки. А быстрая техно-музыка помогает мне выполнять большинство повседневных задач намного быстрее. Точно не знаю почему, но я вдвойне продуктивен, когда слушаю быструю музыку, нежели когда не слушаю ничего вовсе. С другой стороны, музыка с вокалом негативно сказывается на моей работоспособности, поскольку сильно отвлекает. Поставьте простой эксперимент и проверьте, как различные виды музыки влияют на вашу производительность. Для меня это влияние очень значительно.
Всякий раз, когда вам в голову приходит новая идея (пусть и дурацкая) о том, как можно повысить свою продуктивность — проверьте ее на себе и посмотрите, какой эффект она даст. Не отбрасывайте ни одну идею, пока действительно ее не попробуете. Частичный успех является более вероятным исходом, чем полная неудача, так что каждый новый эксперимент поможет вам улучшить мастерство управления временем. Даже сама по себе постоянная практика проведения экспериментов поможет вам стать более продуктивным.
Развивайте свой энтузиазм.
Слово «энтузиазм» происходит от греческого entheos, что буквально означает «Бог внутри нас». Мне очень нравится это определение. Не думаю, что можно овладеть искусством тайм-менеджмента, не обладая огромным запасом энтузиазма по поводу того, как вы используете свое время. Стремитесь к тому, что вас действительно вдохновляет. Не гонитесь за деньгами. Следуйте своей страсти. Если вы не в восторге от того, чем занимаетесь — то впустую тратите жизнь. Переключитесь на что-нибудь другое. Рассмотрите возможность построить совершенно новую карьеру. Не терзайте себя, если застряли на работе в своем текущем положении. Помните, что неудача — ваш друг. Прислушайтесь к тому, что говорит «Бог внутри вас» и переключитесь на то, что по-новому вас вдохновляет. Худший способ потратить время — это заниматься тем, что не делает вас счастливым. Работа должна служить вашей жизни, а не наоборот.
Скорее всего, вы, как и большинство людей, способны воодушевиться работой на какое-то время, но затем спотыкаетесь и скатываетесь обратно к низкому уровню продуктивности, и вам становится трудно продолжать проект. Как просто начать новый проект, когда уровень мотивации высок… И как сложно продолжить, когда энтузиазм иссяк… Вследствие того, что большинство людей негативны в той или иной степени, вы со временем потеряете позитивный заряд, если не будете культивировать свой энтузиазм как ресурс. Я не верю, что смогу заставить себя делать что-то, чего делать не хочу. Если уровень моей мотивации низок, то почти невозможно заставить себя сесть и начать работать, и работа в этом случае будет больше напоминать мучения. Напротив, если вы хорошо мотивированы, работа становится похожей на игру.
В колледже я не мог позволить своему энтузиазму исчезнуть, иначе была бы труба. Я быстро понял, что должен прилагать сознательные усилия для каждодневного укрепления энтузиазма. Я постоянно носил с собой свой кассетный Walkman (в то время не было MP3-плееров), и в перерывах между лекциями слушал кассеты по управлению временем и мотивации. Я также слушал их во время утренних пробежек. Я поддерживал уровень своей мотивации, подкрепляя собственный энтузиазм практически ежечасно. Даже если окружающие говорили, что меня ждет провал, эти кассеты оказывали на меня гораздо большее влияние, поскольку не проходило и пары часов, чтобы я их не слушал.
Когда энтузиазм высок, вы способны работать намного продуктивнее и получать удовольствие даже от той работы, которая, как правило, считается утомительной. Я часто замечал, что прежде чем поднять свой бизнес на новый уровень, мне следует сначала поднять на новый уровень свое мышление. Если ваше мышление изменяется — действия изменяются следом, и результаты не заставляют себя долго ждать. Если вы от природы не гипер-производительный человек, то, скорее всего, ваш энтузиазм нуждается в ежедневной подпитке. Я рекомендую по меньшей мере 15 минут в день слушать мотивирующие аудио-записи или читать вдохновляющие книги либо статьи. Я заметил, что, если перестаю это делать, то ко мне возвращается неуверенность в себе, и эффективность работы падает. Это на самом деле удивительно, насколько постоянное «подкармливание» ума позитивными материалами позволяет поддерживать энтузиазм практически бесконечно. А если использовать многозадачность, то можно добиться таких результатов вовсе без дополнительных временных трат.
Обратите внимание на питание и физические упражнения
Летом перед финальным семестром в колледже (1993) я перешел на преимущественно вегетарианскую диету и отметил значительное повышение уровня моей энергии, а особенно — способности к концентрации. Четыре года спустя (1997) я стал строгим вегетарианцем (никаких продуктов животного происхождения), и это придало еще больший импульс.
То, что́ вы едите, имеет огромное влияние на вашу продуктивность. Продукты животного происхождения требуют значительно больше времени и энергии на переваривание, чем растительная пища. И, поскольку ваше тело вынуждено тратить дополнительную энергию на переваривание, — у вас остается меньше энергии для продуктивного умственного труда. Ваша работа кажется более трудной, пока ваш желудок переваривает продукты животного происхождения, и вы становитесь склонны отвлекаться на посторонние вещи. Так что если вы замечаете, что вам тяжело сконцентрироваться на умственной напряженной работе после того, как вы пообедали — ваш рацион вполне может оказаться тому виной. Даже Бенджамин Франклин отмечал отказ от обильного обеда как существенный фактор в увеличении своей продуктивности. В то время как его коллеги были вялыми и сонными после обеда, он был в состоянии продолжать работать продуктивно независимо от времени дня.
Регулярные физические упражнения также необходимы для поддержания высокого уровня энергии и ясности ума. В колледже каждое утро я первым делом бегал в течение 30 минут. И конечно, в это время я слушал мотивационные и образовательные аудио-программы. Эта ежедневная процедура позволяла мне оставаться в хорошей физической форме и сохранять идеальный вес. Кроме того, чтобы успевать на все занятия мне приходилось каждый день носиться зигзагами по всему университетскому городку с тяжеленным рюкзаком за спиной. Так что, несмотря на то, что бо́льшую часть своих будней я проводил в учебных аудиториях, ежедневно я выполнял уйму физических упражнений.
Если вы хотите освоить мастерство управления временем, имеет смысл отточить свои лучший инструмент — ваше физическое тело. С помощью подходящей диеты и физических упражнений вы можете усилить свою способность подолгу концентрироваться на важных задачах, и в результате даже самая сложная работа будет казаться легче.
Если сейчас у вас есть избыточный вес, зайдите в спортзал неподалеку или магазин спортивных товаров и найдите гирю (или пару), которая весит столько же, сколько лишнего жира вы носите на себе. Поднимите и походите с ней некоторое время. Осознайте, что это тот лишний вес, который вы таскаете с собой каждый день. Представьте себе, насколько легче и проще стало бы все вокруг, если бы вы смогли избавиться от этого веса. Работа с тяжестями в учебных целях это одно, но если этот вес в виде жира, то вы не можете просто положить его после тренировки и наслаждаться ее результатом. Примите твердое решение сбросить лишние килограммы и всю последующую жизнь наслаждайтесь преимуществами жизни в более эффективном физическом теле.
Поддерживайте баланс
Я считаю, что, живя несбалансированной жизнью, трудно достаточно долго поддерживать высокую продуктивность, крепкое здоровье и позитивный настрой. Преуспевая в какой-то одной области, не позволяйте остальным сторонам вашей жизни отставать и тянуть вас вниз. В колледже я старался освобождать один день в неделю и посвящать его исключительно личной жизни. Я тренировался, ходил на вечеринки, посещал клубные собрания, играл в компьютерные игры и бильярд, а в последнем семестре даже нашел время, чтобы отдохнуть в Лас-Вегасе. Высокая текучесть рабочей силы, характерная для финальной стадии «обреченных» проектов, является результатом несбалансированности. Концентрация на работе в ущерб другим сторонам жизни может нанести непоправимый вред в долгосрочной перспективе. Поддерживайте баланс, уделяя внимание всем сторонам своей жизни. По мере роста карьеры заботьтесь о том, чтобы и ваша личная жизнь не стояла на месте.
Я считаю, что главная цель управления временем — обрести возможность сделать жизнь настолько интересной, насколько вам хочется. Получив ясное представление о том, чего вы хотите, и, приобретя впоследствии набор привычек, помогающих эффективно достигать поставленных целей, вы сможете наслаждаться гораздо более богатой и полноценной жизнью. Когда я оглядываюсь на свою учебу в колледже по прошествии более десяти лет, я испытываю чувство признательности за весь этот опыт. Я поставил перед собой необычайно серьезную цель и значительно вырос как личность в стремлении к этой цели. Это время — одно из лучших в моей жизни.
Если вы хотите стать более продуктивным, занимайтесь этим с целью улучшения всей своей жизни сверху донизу. Причиной освоить тайм-менеджмент является возможность взять свою хорошую жизнь и превратить ее в исключительную. Смысл управления временем заключается не в самопожертвовании, самоотречении или необходимости делать больше того, что вам не по душе. Он заключается в том, чтобы больше времени проводить так, как вы любите.
Уважаемые читатели, подробно данная тема будет раскрыта в новой программе Клуба миллионеров Golden MSN Club. Чтобы познакомиться с программой, перейдите по ссылке: www.golden-msn.com
Первая часть статьи
Вторая часть статьи
